岗位职责：

1. 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人；

2. 负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

3. 负责公司快递、信件、包裹的收发和通知工作；

4. 协助办理各项公司福利活动；

5. 行政办公用品的采购、付款申请、费用统计及行政物品管理；

6. 负责办公区域的环境维护以及阿姨保洁工作的管理，保证设备安全及正常运转（包括但不限于空调、复印机及打卡机等）；

7. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

8. 做好办公用品盘点工作，及时存档。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

9. 完成上级领导安排的其他相关工作。

岗位要求：

1. 形象较好，为人热情，笑容甜美；

2. 文秘、行政管理、工商管理专业优先考虑；

3. 有行政岗位1年以上工作经验熟悉商务礼仪者优先考虑；

4. 熟练使用办公软件，有良好的职业素养和职业操守，沟通能力强。