课程名称:文以载道——Word文档专业处理实战训练营
适用群体:所有人
课程行业:全行业通用
课程专业:职场技能
辅佐讲师:
专题描述:
Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在。
作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。
ü 菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。
ü 像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。
ü 让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。
ü 成为Word排版专家:长文档排版。
ü Word达人之路:生成自我模板并进行使用。
掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!
掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!
掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!
了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!
案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:
Ÿ 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,进行随堂练习!
Ÿ 课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。
Ÿ 若非集中视频培训观看,则每位学员需要准备一台电脑(安装如上软件)+一部手机(用于听课)。
Ÿ 网络(wifi或4G、5G)
笔记本、纸、笔等。
Ÿ 通知全员参加并安装好软件、准备物料;
Ÿ 开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师;
Ÿ 督促课后作业完成,羽素老师会举行简短颁奖仪式;
Ÿ 有一切问题随时沟通。
部分数 |
模块 |
大纲 |
第 1 部分 |
实战排版知识 扫除文档障碍 |
ü Word排版的准备工作-标尺与显示标记 ü 文字的整理 ü 标尺与首行缩进 ü 段落制表位与文字转表格 ü 编号与正文分隔较大(调整列表缩进) ü 表格的插入与布局 ü 表格的拆分合并与斜线边框 ü 图片的插入与排列 ü 图片的对齐与组合 ü SmartArt绘制组织机构图 ü 文本框排版-创建链接 |
第 2 部分 |
文档处理的逻辑与基本技能 |
ü 长文档的排版步骤(合同模板案例) ü 样式的修改与应用 ü 自动编号与标题样式关联 ü 级标题的设置与样式库的增减 ü 多级列表标题的设置与应用正规编号 |
第 3 部分 |
长文档的排版 专业性的体现 |
ü 目录的引用-显示标题级别与样式修改 ü 利用表格快速对齐、制表、文档处理 ü 自动编号与窗格 ü 页眉设置、页脚设置 首页取消页眉页脚 ü 从正文开始设置第1页 ü 模板的创建与使用 |
第 4 部分 |
邮件合并的方法 |
ü 什么是邮件合并 ü 邮件合并的基本准备 ü 批量制作邀请函 ü 批量制作工资条 |