职位详情

1、  从事前台接待服务工作。

2、  转接总机电话，收发快递、传真、信件和报刊，整理书报架。

3、  接待来访客人，并通报相关部门。

4、  25楼会议室的预约登记、接待、添茶送水等。

5、  合同及内部文件流转情况的登记、查询。

6、  负责日常行政支出（电话费、快递费、手机费、交通费等）的汇总、统计、核对、请款，做到票据相符，手续完备。

7、  及时缴纳、报销公司归口行政部门负责的各项费用。

8、  做好办公设备及办公用品的申领统计、按需分发，定期清点公用类办公用品并及时补充。

9、  公司办公设备的维修保养工作（如：打印机、复印机等）。

10、做好固定资产的台帐建立、盘点、动态监管工作，做到账、卡、物相符。

11、公司各类资产动态（固话、手机、文具物品、固定资产）的月报。

12、做好文件起草、打印、跟进等文案工作。

13、按规范做好公司各类文件的收发、整理和归档工作。

14、协助完成工商年检及各类资质证书、许可证的年检、办换证、变更等事项。

15、协助行政经理处理各项工作，并积极跟进。

16、员工必须遵守诚信、公平和廉洁的优质价值，确保工作上不会进行涉及任何欺诈或贪污行为；

17、履行分配的其他职责及完成上级交代的其他任务；

18、其他要求（包括但不限于录用条件）。

18.1  身体健康；

18.2  大专及以上学历，行政管理或文秘专业优先；

18.3  一年以上行政相关工作经验，亦可接受优秀的应届毕业生/实习生；

      18.4  具有良好的沟通、协调能力，具有较强的应变能力、良好的服务意识、敬业精神。