岗位职责:
1、负责访客接待,做好访客登记;
2、负责办公用品、礼品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核销、分发;
3、负责对样品间物料进行统一编号管理,包括所管样品间物料的摆放、整理与分类,负责相关的安全工作,负责按工作流程规定收发物料,贴各类物料标签、填写对应单据等;
4、负责缴纳电话费、物业费、保洁费、快递费等相关事宜;
5、负责各种文件快递的签收、拆封、登记、归档等;
6、负责会客室的5S管理,会议室的预约管理;
7、负责出差人员的场地、交通、票务、住宿、餐饮安排与协调;
8、培训协助支持;
9、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、专科学历,行政管理等相关专业优先;
2、欢迎应届生应聘,如有1-3年相关岗位工作经验优先;
3、具有亲和力,工作仔细认真、有较强的责任感与敬业精神;
4、熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验。